为了提高会议质量和工作效率，对学院党委会和院负责人会等会议特作如下规定：
一、党委会原则上每月召开一次，院负责人会原则上每周一次。
二、党委会主要讨论和研究学院发展规划和重大改革措施，学院机构设置和干部任免呈报事项，党建和思想政治工作，学生工作、共青团、工会、关工委工作中有关事项，教职工和干部的纪律作风与道德建设问题及其他相关事项。安全稳定和精神文明建设等相关工作。
三、院负责人会议主要讨论和研究学科建设、师资队伍建设和及产学研结合、教学基地的建设，讨论和决定教学科研和行政管理中重要事项，讨论和研究学院经费使用和管理及其他有关事项。讨论和研究学院招生计划、学生就业及学生教育管理工作中重要事项。参会人员为院领导，院长助理和相关议题的部门负责人。
四、学院院务会议，参会人员为全体院负责人会议成员、工会主席，系主任、实验中心主任和相关议题的部门负责人。
五、党委会由书记主持，院负责人会、院务会议由院长主持，书记和院长不在场时，也可由书记和院长分别委托或安排相关人员主持。
六、有关专题会议：院教学教务工作、科研工作、学生工作等专题会议，由分管工作的院负责人召集，参会人员为相关部门的负责人和相关老师。
七、坚持少开会，开短会的原则。院党委会、院负责人会、院务会会议的议题，会前由各分管负责人呈报书记和院长归口筛选确定，必要时应安排有关人员作好相关材料的准备和有关论证工作，不搞临时动议，不得事无巨细搭车上会。
八、会议期间与会人员必须集中思想和精力开会，不得做与会无关的工作，同时要尽可能减少或排除干扰。
九、应安排相关人员认真作好记录，记录人员未到时，主持人要指定相关人员作好会议内容的追记工作。
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二０一一年九月